-
Организация ведения и контроля полного цикла документооборота отдела (учёт, систематизация, хранение, архивирование документов);
-
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-
Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам и контроль исполнения согласно договорам;
-
Обеспечение своевременной подготовки и передачи документов на подписание;
-
Оформление и проверка документации при отправке корреспонденции;
-
Взаимодействие с другими отделами компании и координация их работы;
-
Ведение реестров документов;
-
Контроль получения оригиналов и подписанных сканов документов от контрагентов;
-
Работа с курьерскими службами;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-
Выполнение поручений руководства компании
- Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь), опыт работы в строительной компании будет Вашим преимуществом;
- Навыки уверенного пользователя MS Office: Word, Excel
- Внимательность, ответственность, усидчивость, аккуратность.
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Официальное оформление с полным соблюдением ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- Место работы: Московская область, посёлок Поведники, реконструкция оздоровительного комплекса "Клязьма".
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Архивирование
- Деловая переписка
- Ведение архива
- регистрация документации
- Работа с документами
- Организация хранения документации
- Электронная почта
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 15 июня 2025 в Мытищах (Московская область)