Офис-менеджер (документооборот)

ТРАНСМЕДИА – лидер digital-рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев digital-экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений,УПД, работа с актами сверки.

• Ведение архива и учет документов.

• Внесение данных клиентов в 1С.

• Контроль документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.

• Взаимодействие с контрагентами: запрос и проверка документов.

• Контроль оплат.

• Поддержка смежных задач по запросу руководства.

Мы предлагаем:

Стабильность и комфорт:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• З/п на испытательном сроке 60000 + 15000 KPI после прохождения испытательного срока (белая).

• График 5/2 (9:00–18:00).

• Офис в шаговой доступности от ст. «Мытищи» (ул. Колонцова, 5с1).

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока).

• Оплачиваемые отпуск (28 дней) и больничные.

• Обучение и поддержка наставника в период адаптации.

• Дружный коллектив и помощь коллег в рабочих вопросах.

• Испытательный срок – 3 месяца (возможно досрочное завершение при отличных результатах).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документами (договоры, акты, архивы, акты сверки).

• Обязательное знание 1С:Предприятие.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, организованность, ответственность.

• Будет плюсом: навыки работы в Битрикс24, ЭДО (Контур Диадок, СБИС).