Офис-менеджер на первичный документооборот

Ищем в свой офис ответственного офис-менеджера, специалиста своего дела и ответственного сотрудника, который готов двигаться и развиваться с компанией в одном темпе. Можем многому научить, главное ваше желание и стремление к профессиональному росту.

От нас:

• официальное трудоустройство;

• стандартный офисный график;

• доброжелательный коллектив;

• комфортный офис в Бизнес-центре;

• максимально стремимся автоматизировать и упростить работу своим сотрудникам. Всегда открыты к обсуждению по любым изменениям в работе;

• испытательный срок до 3 месяцев;

• готовы обучать, если есть пробелы в знаниях

От вас:

• составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных;
• хорошее знание 1С, опыт работы в 1С;
• создание платежных поручений и ведение первичной отчетности;
• проведение банковской выписки, контроль за правильностью отражения операций;
• создание счетов на оплату и закрывающих документов по распоряжениям;
• проведение закрывающих документов от поставщиков и контроль за правильностью отражения в учете;
• проверка наличия всех документов, сбор документов, обзвон контрагентов для сбора документов;
• формирование актов сверок;
• ведение реестра договоров для отслеживания сроков действия;
• владение приемами комплексной проверки первичных учетных документов;
• обеспечение сохранности первичных учетных документов до момента передачи их в архив;
• способность принимать обоснованные решения. Проявлять настойчивость и прикладывать усилия для достижения результатов.
• способность концентрироваться в стрессе, расставлять приоритеты.
• ведение учета документов: входящих, исходящих, внутренних.
• заказ товаров для обеспечения офиса (онлайн).

Требования к вакансии:

• Уверенный пользователь ПК;
• Отличное знание русского языка, как устного, так и письменного;
• Отличные коммуникационные навыки;
• Умение работать в команде (для нас это значит помогать, когда кто-то сильно загружен);
• Умение работать в большом темпе, с большим количеством задач;
• Высшее/незаконченное высшее экономическое (финансовое, бухгалтерское) образование и опыт работы в бухгалтерии не менее трех лет;
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета;
• Навыки работы в программе 1С: 8.3;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, оптимизм и вежливость - и это не пустые слова, сотрудники с отсутствием этих навыков не справятся с задачами.