Офис-менеджер / помощник бухгалтера

В компанию, занимающуюся металлообработкой (ТОП-10 ведущих предприятий Центрального региона РФ), требуется офис-менеджер / помощник бухгалтера

Обязанности:

• Организация электронного хранения учредительных документов, приказов и др.
• 3анесение новых клиентов в 1С:Комплексная Автоматизация (КА)
• Формирование электронного архива выписок, загрузка в КА, подготовка заявок на расход ДС и п/п на основании заказа поставщику в КА с последующей выгрузкой в Банк
• Проверка комплекта документов по реализации на бумажном носителе и в ЭДО с отметкой о наличии в 1С:Бухгалтерия (наличие оригинала УПД, подписи, доверенность)
• Работа с ЭДО: выгрузка документов, проверка и подписание документов от поставщиков
• Ведение таблицы по недостающим и неправильно оформленным документам реализации для еженедельного отчета руководству
• Оформление авансовых отчетов 1 раз в 2 недели
• Формирование актов сверок с покупателями для отправки менеджерам
• Формирование реестра поставщиков для запроса актов сверок ответственными лицами
• Ежедневные отчеты по заказам, по остаткам ДС
• Оформление доверенностей на получение TMЦ
• Ведение электронного архива договоров и контроль наличия подписанных оригиналов и сроков действия, своевременный запрос продления
• Сканирование документов в т.ч. для отправки по эл. почте
• Отправка почты, формирование реестра, подготовка документов почтовому агенту АЯСнабжение, получение почты, срочная отправка почты
• Регистрация исходящей корреспонденции
• 3анесение показаний счетчиков, которые присылает технический директор
• Оформление приказов по предприятию и написание писем
• 3аказ воды, канцтоваров, хозтоваров в Комусе – 2 раза в неделю

• Знание офисных программ+1С Бухгалтерия
• Опыт работы от 2 лет (рассмотрим и с меньшим опытом)
• Умение работать с бумажными и электронными документами
• Системность, ответственность, внимательность

• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, выходные – суббота, воскресенье

• Оформление по ТК РФ, трудовой договор
• Зарплата на испытательный срок 3 месяца - 60000 рублей
• Зарплата после испытательного срока - 65000-70000 рублей

• Место работы: г. Мытищи, 1-й Силикатный пер. (10 минут пешком от остановки общественного транспорта, 15-20 мин. пешком от ж/д станции)

• Парковка около офиса

• Оборудовано помещение для приема пищи, чай, кофе в офисе

Ждем Вас