Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика организация и проведения встреч, визитов, звонков, совещаний и др.;
- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
- доведение к сведению работников структурных подразделений института указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
- ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
- прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
- составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
- подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
- сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
- выполнение служебных поручений руководителя;
- чай, кофе.
- Высшее образование;
опыт работы личным помощником заместителя генерального директора/генерального директора от 3-х лет; - Опыт работы в государственных компаниях
уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); - Отличное знание Excel;
умение работать в режиме многозадачности; - грамотная устная и письменная речь;
- умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- умение работать в режиме многозадачности;
- ответственность, исполнительность, пунктуальность и внимательность;
- понимание принципов субординации, тактичности и дисциплины.
-
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
-
График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
-
Институт расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.
- Социальный пакет согласно ТК РФ
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Мытищи, улица Колпакова, 2А
Вакансия опубликована 27 марта 2025 в Мытищах (Московская область)