Обязанности:
- Следить за функционированием офиса, а именно: заказывать канцтовары и расходные материалы для обеспечения работы офиса, в том числе мебель; заказывать воду, кофе и молоко; обеспечивать своевременное обслуживание кофемашины;
- Контролировать работу курьерской службы, технического персонала (уборщицы);
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
- Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
- Выполнять поручения руководителя в рамках должностной функции.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки;
- Уверенное владение пакетом офисных программ, оргтехникой и прочими средствами, необходимыми для управления офисом;
- Знание документооборота;
- Энергичность, стремление к саморазвитию, высокий уровень самоорганизации;
- Презентабельный внешний вид.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, в пятницу на час сокращенный рабочий день до 17:00;
- "Белая" заработная плата два раза в месяц;
- Возможность профессионального роста;
- Работа в дружной команде профессионалов;
- Активная корпоративная жизнь и подарки детям на праздники;
- Скидки на продукцию группы компаний.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию