Заключение, перезаключение, продление и согласование договоров аренды по размещению офисов компании. Поиск помещений под офисы и склады. Контроль оплат по договорам.

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, мебели, канцтоваров и других расходных материалов, организация порядка в офисе, обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью и др.), делопроизводство (прием, регистрация, распределение корреспонденции (заказ курьеров, экспресс-почты, заключение договора с ОПС на аренду абонентского ящика), организация телефонных переговоров, консультирование клиентов по общим вопросам, прием посетителей, организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), организация мероприятий компании (участие в организации корпоратива, конференции, выставки), решение других административных и организационных вопросов, возникающих в процессе работы; - работа в 1С (заведение счетов и заявок на оплату, закрывающих бухгалтерских документов и авансовых отчетов, оформление доверенностей, а также выписка документов на отгрузку (расходные накладные, ТТН, бланки товарного наполнения); - участие в организации отгрузок товара компании (встреча покупателей / водителей, приезжающих на отгрузку, выписка необходимых документов, взаимодействие с менеджерами и сотрудниками склада в вопросах, касающихся отгрузок).

В ПАО МТС была переведена из КОМСТАРа в связи с его реорганизацией. Обязанности: Заключение, перезаключение, продление и согласование договоров аренды и услуг по размещению телекоммуникационного оборудования фиксированной связи. Проведение переговоров с контрагентами по цене, сохранению площадок и другим сопутствующим вопросам размещения оборудования. Ведение переписки и подготовка договоров, работа в системе электронного документооборота. Осуществление работ по государственной регистрации договоров аренды, страхованию, проведению экспертной оценки, оформлению в собственность. Заключение договоров на электроснабжение и договоров, связанных с эксплуатационными расходами по содержанию помещений.

1. Заключение и сопровождение договоров аренды под размещение телекоммуникационного оборудования, договоров аренды офисных и складских помещений, эксплуатационных договоров по содержанию площадок, контроль за оплатой по договорам и своевременным получением бухгалтерской документации, ведение переписки. 2. Участие в сопровождении административно-хозяйственных договоров и контроле оплаты по ним, участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. 3. Работа в системе электронного документооборота (согласование документов, подготовка к оплате, контроль оплаты, закрытие отчетных периодов в СЭД) В апреле 2011 года КОМСТАР был реорганизован в форме присоединения к МТС.

Ведение делопроизводства (большой объем документации в строительной компании: проектно-сметная документация, бухгалтерская документация, договора, письма), регистрация, распределение и организация отправки и получения корреспонденции, контроль подписания документов, работа в системе электронного документооборота (согласование документов)

Секретарь на две компании в одном офисе одновременно (личный помощник двух директоров). Ведение делопроизводства, организация телефонных переговоров, прием посетителей, организация встреч, совещаний, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), контроль работы курьера и водителя, заказ канцтоваров и воды на весь офис и решение других административных и организационных вопросов, возникающих в процессе работы.

Делопроизводство Документационное обеспечение управления и архивоведение углубленная подготовка в области делового администриров