Административная поддержка и информационное сопровождение руководителя. Деловая переписка с клиентами компании. Составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат. Полное жизнеобеспечение Бизнес центра на этапе строительства и по окончанию. Контроль работы подрядных организаций (эксплуатация, клининг, охрана, лифты. Ежедневное планирование, организация и контроль работы персонала. участие в подборе административного персонала. Разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения. Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров. Организация встреч, участие в совещаниях. Контроль хода предоставления документов внутри организации и на стороне исполнителей. Взаимодействие с подрядными организациями и функциональными заказчиками по вопросам проекта. Переговоры с потенциальными арендаторами, помощь при переезде. Взаимодействие с арендаторами бизнес центра, полная поддержка и решение любых вопросов. Контроль выполнения арендаторами условий договоров и правил внутреннего распорядка БЦ. Участие в организации корпоративных мероприятий как для компании так и для арендатора.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов. Контроль работы курьерской службы. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа со СКУД, изготовление пропусков и отслеживание пропускного режима, формирование отчетов. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Организация встреч, совещаний, переговоров. Информационная поддержка руководителя. Участие в организации корпоративных мероприятий. Выполнение поручений руководства

Оформление документов при покупке а/м (оформление договора, выставление счетов на оплату, пакет документов при выдаче а/м : ПТС, ГТД, с/ф, ТОРГ, договор, акт); подготовка документов для постановки на учет в ГАИ); оформление документов для проведения тест-драйва Работа по жизнеобеспечению салона, заказ канцелярии, заказ продуктов питания, заказ рекламной продукции. Работа с кассой и бухгалтерией.

Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ концелярии, встреча клиентов, ведение отчетности.

Психологический