Сопровождение руководителя. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Документооборот. Оформление постоянных, временных и разовых пропусков предоставляющих право прохода в здание. Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимым (канцтовары, вода, хоз.нужды). Прием и распределение входящих звонков. Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс, принтер). Заказ авиа, ж.д. билетов. Встреча посетителей (чай, кофе)

Ведение электронного почтового ящика Канцелярии для входящей и исходящей корреспонденции из регионов. Регистрации служебных записок, рассылка документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрациия документов и передача руководству Общества. Регистрация и учет организационно-распорядительной (приказы, распоряжения) и информационно-справочной документации. Оформление (бронирование,заказ) авиа и ж/д билетов работникам Общества. Координация работы курьера. Решение организационных вопросов с ФГУП "Почта России" отслеживание за бухгалтерской документацией по почтовым отправлениям (предоставление отчета, сверка актов). Протоколирование совещаний руководства Общества.

Работа в 1С 8- Торговля. Проведение счетов-фактур, товарных накладных. Работа со счетами, со складом. Прием и рассылка корреспонденции. Обеспечение необходимыми для работы в офисе товарно-материальными ценностями (заказ воды, канцтоваров,расходных материалов, средств для хоз.нужд) Предоставление отчетов учредителям компании.

Внесение информации по договорам страхования, составление отчетов по итогам работы, поиск и предоставление полисов по запросам отдела возмещения убытков, подготовка и сдачо документов (полисы ОСАГО, КАСКО, ДМС) на архивное хранение. Прием, выдача, отчетность за бланки строгой отчетности. Ведение баз входящей и исходящей корреспонденции.

Документоведение, Документовед