Работа с федеральными DIY сетями (Лемана ПРО) Руководство командой: Управление деятельностью сотрудников отдела снабжения, включая постановку задач, контроль исполнения, наставничество и оценку эффективности. * Стратегия и планирование: Разработка и реализация стратегии снабжения компании, формирование планов закупок, оптимизация логистических процессов. * Управление бюджетом: Планирование и контроль бюджета отдела снабжения. * Взаимодействие с поставщиками: Поиск, оценка, отбор и ведение переговоров с ключевыми поставщиками, управление контрактами, разрешение спорных ситуаций. * Обеспечение бесперебойности: Гарантия своевременного обеспечения производственных/операционных подразделений компании необходимыми материальными ресурсами. * Аналитика и оптимизация: Анализ рынка поставщиков, цен, логистики; внедрение мер по снижению затрат на закупки и повышению эффективности работы отдела. * Взаимодействие со смежными отделами: Тесная координация с производством, складом, финансами, логистикой, юристами. * Руководство командой продаж: Управление деятельностью менеджеров по продажам включая постановку планов, контроль их выполнения, мотивацию и оценку эффективности. * Ценообразование и управление скидками: Разработка и контроль ценовой политики, утверждение уровней скидок в рамках установленных лимитов.

Определение стратегической политики компании и формирование корпоративной культуры. Разработка долгосрочной стратегии развития предприятия. Постановка целей, KPI и контроль их выполнения. Развитие и укрепление партнёрских отношений с ключевыми клиентами и контрагентами. Оптимизация организационной структуры, подбор и назначение руководителей подразделений. Участие в финансовом планировании и распределении ресурсов.

Оперативное планирование работы компании. Текущее управление деятельностью и контроль исполнения операционных задач. Организация и оптимизация документооборота. Контроль финансовых потоков (во взаимодействии с финансовым директором / главным бухгалтером). Оперативный анализ показателей деятельности компании и мониторинг выполнения текущих планов. Контроль соблюдения трудового законодательства и корпоративных норм. Подбор и адаптация персонала. Участие в найме ключевых сотрудников (совместно с генеральным директором).

Оперативное планирование работы компании. Текущее управление деятельностью и контроль исполнения операционных задач. Организация и оптимизация документооборота. Контроль финансовых потоков (во взаимодействии с финансовым директором / главным бухгалтером). Оперативный анализ показателей деятельности компании и мониторинг выполнения текущих планов. Контроль соблюдения трудового законодательства и корпоративных норм. Подбор и адаптация персонала. Участие в найме ключевых сотрудников (совместно с генеральным директором).

Обработка первичной документации, поступающей на таможенный пост - Проверка и оформление входящих документов. - Систематизация инвойсов по товарным группам с учетом стоимости и весовых характеристик. - Взаимодействие с клиентами: консультации, уточнение данных, корректировка документации. Контроль работы склада временного хранения (СВХ) - Мониторинг складских операций. - Подготовка и подача отчетности (формы ДО1, ДО2) в таможенные органы. - Оформление и проверка сопроводительных документов: TIR, CMR, железнодорожные накладные; инвойсы, паркинг-листы.

Административно-хозяйственное управление: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса Планирование и осуществление закупок: Канцелярских принадлежностей Хозяйственных товаров Офисной мебели и оборудования Проведение регулярных инвентаризаций материальных ценностей Организационное руководство: Координация работы автотранспорта компании Управление деятельностью обслуживающего персонала Организация текущего и капитального ремонта офисных помещений Финансовый контроль: Мониторинг целевого использования выделенных хозяйственных средств Контроль расхода материалов и товарно-материальных ценностей Взаимодействие с контрагентами: Ведение переговоров и работа с поставщиками Заключение договоров на поставку товаров и услуг Управление секретариатом: Организация работы секретарского отдела (2 сотрудника) Контроль качества выполнения секретарских функций Командировочное обеспечение: Бронирование гостиниц Приобретение транспортных билетов Оформление необходимых документов

Управление операционной деятельностью: Полное понимание и контроль всего цикла работы торгового центра Координация деятельности технических служб и подрядных организаций Мониторинг соблюдения графика погрузочно-разгрузочных работ Контроль качества обслуживания: Организация работы клининговой службы и службы безопасности: - контроль расстановки персонала - оценка качества выполняемых работ Обеспечение сохранности материальных ценностей Поддержание надлежащего санитарного состояния помещений Работа с посетителями: Рассмотрение и решение жалоб и обращений посетителей Контроль арендных отношений: Проведение проверок соблюдения арендаторами установленных правил Выявление и устранение нарушений Мониторинг и устранение проблем: Регулярный осмотр территории торгового центра Своевременное выявление и решение оперативных вопросов Документирование обнаруженных недостатков и контроль их устранения

Разработка и реализация комплексной рекламной стратегии компании Планирование рекламной деятельности с учетом маркетинговых целей организации Формирование и контроль исполнения рекламного бюджета Оптимизация рекламных расходов Разработка и реализация рекламных кампаний в различных медиа: -средства массовой информации (СМИ) -полиграфическая продукция -сувенирная продукция Организация участия компании в выставках и специализированных мероприятиях: -подготовка выставочных материалов -координация работы стенда -анализ эффективности участия

Административная поддержка: Прием, обработка и переадресация входящих телефонных звонков Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, распределение, контроль исполнения) Документооборот: Ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами Организация работы с большим объемом документации Организационное обеспечение: Поддержка бесперебойной работы офиса Организация командировочного процесса: -бронирование гостиниц -приобретение транспортных билетов -визовая поддержка Координация транспортного обслуживания для гостей компании Взаимодействие с подразделениями компании по организационным вопросам Контроль выполнения поручений руководства

Привлечение и сопровождение клиентов на всех этапах взаимодействия Консультирование клиентов условиям сотрудничества Сбор, анализ и систематизация коммерческой информации Оформление договорной документации и контроль исполнения контрактных обязательств Управление сложными проектами и комплексными заказами Подготовка регулярной аналитической и операционной отчетности

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Приём, обработка и распределение телефонных звонков Ведение документооборота и архивирование Подготовка и оформление деловых писем, запросов и ответов Работа с офисной техникой (МФУ, сканеры, факс) Встреча и консультирование посетителей Организация хозяйственного обеспечения офиса Выполнение текущих поручений руководства

менеджмент, высшее

менеджмент, среднее специальное