Поиск собственников, ведение переговоров, подготовка к сделке.

Должностные обязанности: Планирование рабочего графика руководства, Фиксированние задач, и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих рабочих мероприятий. Организация совещаний и переговоров Выполнение личных поручений Организация командировок Административная поддержка сотрудников Кадровый блок: заполнение табеля учëта рабочего времени, приëм документов от новых сотрудников, оформление текущих документов и передача их в отдел кадров. Размещение вакансий. Контроль кассы, выдача по ведомости аванса и з/п. Маркировка: печатать маркировку на ризографе, заказ к нему комплектующих-мастер плëнка, чернила и самоклейку. Печать маркировки на маркираторе SATO. Выполнение поручений руководителя Обеспечения жизни деятельности офиса в полном объëме: закупки в Метро, Ашан и т.д., заказ воды и канцелярии в офис и на производство, организация и контроль работы уборщиц. Отправка и получение почтовой корреспонденции, регистрация документов. Приëм входящих звонков. Работа с мини-АТС. Сканирование документов. Организация отправки документов с Водителем-экспедитором. Встреча гостей.

-)Помощник учредителей, исполнение поручений руководства -)Подбор персонала.Работа с кадровыми агентствами, работа с базой резюме,проведение собеседований. -)Встреча посетителей, чай/кофе для гостей и руководства компании. -)Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний. -)Контроль над надлежащим состоянием офиса. -)Общее руководство офисом(секретариат, уборка) -)Делопроизводство -)Обеспечение рабочего места нового сотрудника. -)Обеспечение жизнедеятельности офиса,своевременный заказ и контроль доставки(канцелярские товары,чай,кофе,вода,моющие средства и т.п.).

Контроль ТС по загрузкам и выгрузкам Работа в многозадачном режиме

-)Документооборот компании-обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами; приём и распределение входящих и исходящих звонков. -)Регистрация, учёт,архивирование,сканирование и копирование документов,подготовка большого количества документов к налоговым проверкам и судебным заседаниям. -)Оформление командировок сотрудников компании,покупка билетов,бронирование гостиниц,оформление виз,заказ такси,оформление представительских расходов. -)Организация деловых встреч и переговоров для руководителей, сопутствующая помощь в организации поездок. -)Организация поздравления сотрудников, участие в корпоративной жизни,организация корпоративных мероприятий. -)Встреча гостей и клиентов компании,заказ пропусков. -)Выполнение поручений генерального директора, главного бухгалтера, юриста. -)Контроль и ведение рабочего дня руководителя. -)По поручению генерального директора совмещение должности секретаря с должностью менеджера по логистике. В обязанностях анализ рынка транспортных услуг: -)оптимизация схем, расчётов сроков и стоимости доставки; -)организация и координация перевозок товаров; -)разработка маршрутов движения транспорта; -)работа с отчётной документацией; -)ведение учёта в 1С; -)организация работы водителей по заявкам сотрудников компании.

-)Документооборот отдела-обработка входящей и исходящей корреспонденции, приём и распределение входящих и исходящих звонков. -)Регистрация, учёт,архивирование,сканирование и копирование документов,подготовка большого количества документов к заседаниям комиссий Совета депутатов. -)Ведение протоколов совещаний. Ведение деловой переписки. -)Оформление командировок,организация и планирование деловых встреч и переговоров для председателя Совета депутатов и депутатов,входящих в состав управления. -)Поиск необходимой информации по запросу сотрудников -)Работа с орг.техникой -)Ведение реестров учёта движения документов,передача документов исполнителям,контроль исполнения,отправка документации адресатам.

Уголовно-правовая, Юриспруденция

Международный бизнес, Мировая экономика

НОУ «АРТ», Оператор 1С, бухгалтерия

Центр дополнительного образования «Радуга»