Примем и обработка входящих звонков из регио-нов, ближнего и дальнего зарубежья, факсов, входящей корреспонденции, экспресс-почты, электронных писем, упаковка и отправка экспресс-почты, заказ курьеров, курирование договоров со службами экспресс-доставки, ведение бюджета по экспресс-отправкам почты, заказ такси для руководителей, региональных сотрудников, организация встречи в аэропортах, ж/д вокзалах, заказ гостиниц, прием посетителей, организация кофе-брейков, выполнение текущих поручений руководителей, поиск необходимой информации в Интернете, контроль над работой помощника, распределение обязанностей.

Учет наличия и движения товара на складах, вы-писка расходных, приходных, товарных наклад-ных, счетов-фактур, счетов на оплату, учет резер-вирования товара, взаиморасчетов с по-ставщиками и покупателями, операции с товаром в нескольких единицах измерения.

Учет и регистрация документов, прием телефон-ных звонков, прием посетителей, подача чая, кофе, выполнение текущих поручений руководителя, подготовка и оформление документов, писем, получение и отправление информации по факсу.

Планирование рабочего дня руководителя, учет и регистрация входящих и исходящих документов, прием телефонных звонков, посетителей, выполнение текущих поручений руководителя, распределение информационных потоков по подразделениям института, подготовка и оформление исходящих документов, прием и отправка корреспонденции, работа с факсом, организация совещаний, ведение архива научной документации.