- работа со страховыми компаниями - выполнение поручений адвоката - подготовка пакетов документов, обеспечение документооборота - ведение переговоров с клиентами - взаимодействие с государственными органами

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; прием входящей корреспонденции; ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов; контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. Осуществление перевода на переговорах с поставщиками из Италии (перевод письменный и устный с\на итальянский язык). Организационные функции: прием и передача сообщений по каналам связи (телефон, факс, e-mail); ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; организация приема посетителей; исполнение личных поручений руководителя; координация работы курьеров, водителей, менеджеров; оформление первичных бухгалтерских документов (1С); подбор кандидатов на открытые вакансии компании.

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, бронирование авиабилетов, заказ пропусков, заказ загранпаспортов, электронная рассылка приглашений на важные мероприятия, отправка факсов, координация работы курьера, факс, ксерокс, принтер, сканер, перевод (письменный и устный), документооборот (входящие-исходящие), переписка, функции инспектора по кадрам: оформление трудовых книжек, приказов, ведение личных карточек; заказ канцтоваров, работа с архивом.

Международная экономика

Референт переводчик