*Выставление на согласование/распределение в работу полученных документов ответственным лицам; *Обозначение сроков исполнения, с последующим контролем данных сроков; *Регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета писем и распоряжений отдела; *Формирование досье в соответствии с номенклатурой дел и отправка их в архив; *Составление номенклатуры и описи дел; *Отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты; *Жизнеобеспечение деятельности отдела (расходные материалы, канцелярия, вода); *Брошюрование документации; *Прием звонков; *Заказ пропусков.

• Регистрация документов в системе CompanyMedia; • Выставление на согласование/распределение в работу полученных документов ответственным лицам; • Обозначение сроков исполнения, с последующим контролем данных сроков; • Согласование документов в системе CompanyMedia; • Проверка контрагентов Банка перед заключением с ними договорных и иных видов отношений • Проведение проверок финансовых организаций, обращающихся в Головной офис Банка по вопросу корреспондентских отношений и проведение других операций • Проведение проверок клиентов Головного офиса, обратившихся для открытия счетов; • Проведение проверок иностранных юридических и физических лиц по запросам заинтересованных подразделений

• Прием и регистрация входящих документов в электронной базе Банка. • Подготовка ответа на запросы государственных органов (ИФНС, МВД, Прокуратура); • Регистрация в электронной базе банка и направление почтой России/ курьерской службой; • Правовая экспертиза и подготовка документов к изъятию на основании постановлений компетентных органов, а также проведение выемок документов по счетам и досье физических и юридических лиц клиентов Банка. • Сбор и подготовка информации и документов, требуемых в рамках Постановления о производстве выемки. • Взаимодействие с подразделениями банка для выполнения поставленных задач.

• Прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции, распределения по структурным подразделениям; • Регистрации документов в электронной базе Lotus Notes, CompanyМedia, контроль за их исполнением; • Отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, оформление накладных, формирование и централизованная отправка исходящей корреспонденции в сторонние организации и удаленные структурные подразделения Банка посредством экспресс почты; • Регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений организации, учредительных и корпоративных документов; • Контроль за правильностью оформления исходящих документов; • Формирование досье и отправка их в архив.

Функционал: * Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя * Протоколирование и организация совещаний, планерок Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц * Общее делопроизводство * Координация и обеспечение работы офиса

Функционал: * Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственную деятельность предприятия * Прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранении документной информации * Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия * Контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение * Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.) ; * Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Функционал: * Планированием рабочего времени директора * Составлением докладов и протоколированием совещаний * Ведение документооборота компании * Координацией взаимоотношений между представителями структурных подразделений * Прием и отправка факсов * Бронированием билетов для командирующихся сотрудников * Решением хозяйственных вопросов, выраженных в обеспечении сотрудников канцелярскими товарами

Финансы и кредит, Экономист

Психология