1. Организация работы структурных подразделений, осуществляющих административную и документационную поддержку учреждения; 2. Контроль за организационным обеспечением деятельности руководителя ( контроль исполнения поручений , формирование рабочего графика ); 3. Разработка, координация и проведение протокольных мероприятий; 4. Контроль за выполнением структурными подразделениями поручений директора в установленные сроки, разработка предложений по совершенствованию укреплению исполнительской дисциплины; 5. Организация и контроль Секретариата , оценка качества работы секретарей, выявление и определение ошибок; 6. Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы; 7. Координация работы сотрудников отделов, распределение задач ( секретари, водители, делопроизводители, АХО, АТИ); 8. Организация и участие в переговорах, совещаниях, подготовка/сбор материалов, протоколирование; 9. Оперативно-организационная помощь Учредителю в координации внутренних специалистов и подразделений компании

1. Административная и информационная поддержка работы руководителя. 2. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 3. Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений. 4. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; 5. Составление писем, запросов, коммерческих предложений, приказов, распоряжений. 6. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; 7. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, 8. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 9. Сбор необходимых материалов , оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. 10. Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка(агентство). 11. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции , ведение реестров информации в 1С. 12. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 13. Выполнение служебных поручений руководителя.

1. Административная и организационная поддержка руководителя. 2. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий . 3. Взаимодействие с Подрядчиками, Поставщиками и Агентствами недвижимости. 4. Составление писем, запросов, коммерческих предложений, приказов, доверенностей. 5. Составление, согласование и заключение договоров и дополнительных соглашений с агентствами недвижимости и Подрядчиками, последующий контроль за их исполнением (сроки, предмет договора, оплата) в системе 1С. 6. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль в Bitrix24. 7. Ведение документооборота. 8. Составление календарных планов, графиков деловой активности руководителя. 9. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 10. Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка (агентство). 11. Участие в закрытых совещаниях в компании,конференц-call, ведение протокола, участие в переговорах с партнерами. 12. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров информации в 1С. 13. Решение всех текущих вопросов с руководителем либо без него.

1. Административная и организационная поддержка руководителя. 2 .Деловая переписка, участие в переговорах с партнерами . 3. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий . 4. Ведение документооборота. 5. Регистрация договоров в программе ЕАСИДО.PayDox 6. Организация и оформление командировок, формирование запросов на бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц, визовая поддержка (агентство). 7. Жизнеобеспечение офиса, отсеивание нежелательных звонков и почты для руководителя. 8.Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 9.Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 10. Решение всех текущих вопросов с руководителем либо без него. 11. Уверенный пользователь ПК: ( Word, Excel, PowerPoint)

1. Управление делами, комплексное решение всех административных вопросов, составление и контроль исполнения бюджета. 2. Организация жизнеобеспечения офиса. 3. контроль исполнения договорных работ. 4. Организация документооборота, делопроизводство. 5. Работа с финансовыми и бухгалтерскими документами, составление отчетности. 6. Организация корпоративных мероприятий. 7. Поиск новых офисных помещений. 8. Взаимодействие с контролирующими, разрешительными государственными структурами. 9. Организация рабочих мест. 10. Решение организационных вопросов.

1. Административная и организационная поддержка руководителя. 2. Организация и участие в селекторных совещаниях. 3. Ведение протоколов . 4 .Деловая переписка, участие в переговорах с партнерами . 5. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий . 6. Ведение документооборота. 7. Организация командировок, формирование запросов на бронирование билетов, гостиниц. 8. Первичная бухгалтерия. 9. Анализ и контроль производимых затрат: работа с реестрами предстоящих платежей, распределение денежных потоков, контроль целевого назначения. 10. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. 11. Ведение взаиморасчетов между контрагентами. 12. Составление и контроль графиков финансирования. 13. Работа с договорами: проверка, контроль расходования сметного лимита, сроков исполнения, зачета предстоящих авансовых платежей. 14. Сбор, анализ и проверка актов выполненных работ по форме КС-2, КС-3 15. Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 16. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Дополнительная проф. программа Microsoft Excel 2016/2013, Удостоверение о повышении квалификации

Менеджмент Социально-Культурной деятельяности, Менеджер по туризму и гостиничному делу, Специалист

Делопроизводство ( документационное обеспечение управление

Финансовый менеджмент, Свидетельство