Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем; - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно); - Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование); - Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай-кофе; - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. - Заключение договоров с покупателями, поставщиками, спецификация, протокол согласования цены - Контроль поставок продукции - Ведение складской программы - Раскредитация вагонов, работа с ОАО "РЖД" - Подготовка и подача документов в Арбитражный суд, налогову - Подбор персонала (собеседование) - Контроль работы менеджеров по продажам, контроль работы сотрудников перевалки -административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса - Контроль сохранности документов; - Соблюдение полной конфиденциальности всей информации; - Организация поездок и командировок

Личные поручения руководителя, заключение договоров, выставление счетов, подготовка проектов для сайта, работа с социальными сетями, работа в группах компании, работа в архитектурной программе Ревит итд

Выполнение поручений руководителя Ведение документооборота, организация надлежащего учета, ведение и хранение документации (базы данных, договора, доверенности и т.д.) Входящая/исходящая документация Организация встреч и совещаний Телефонные звонки Контроль отделов.

- Заключение договоров с фирмами; - оформление заказов; - индивидуальных технических заданий; - общение с покупателями; - планирование, организация и контроль работы; - решение внутренних организационных вопросов.

Организует обеспечение необходимыми для деятельности организации материальными ресурсами, обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, обеспечивает доставку материальных ресурсов, контроль состояния запасов материалов. Организует учет движения материальных ресурсов на складах, обеспечивает составление установленной отчетности. Обеспечение материально техническими средствами таможен московского и западного регионов. Прием заявок на поставку материальных средств.

пгс, инженер