Проверка контрагентов и заключение соглашений; Сопровождение соглашений; Ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; Проверка наличия оригиналов документов, сбор недостающих документов Организация работы с архивом (архивирование, сканирование, копирование и т.п.) Проверка и занесение первичных документов в систему 1С Управление мобильной связью для 200+ сотрудников

Обеспечение функционирования офиса Заведение счетов в 1С (канцелярия, аренда офиса и т.п.) Выполнение поручений руководства Отправка корреспонденции, регистрация документов в 1С Помимо своих основных обязанностей, частично занималась переездом офиса в новый бизнес-центр 1300 кв.м (закупка мебели, инвентаризация, поиск клининговой компании и координирование работы, полная коммуникация с компанией, занимающейся озеленением офисов, и т.д.)

Прием и распределение телефонных звонков Встреча посетителей офиса Заказ пропусков на территорию Работа с корреспонденцией (организация обмена документов с региональными сотрудниками). Регистрация входящих и исходящих документов в 1С Оформление заявок на оплату в 1С Выполнение поручений руководства Распределение заданий курьеру Оформление командировок и авансовых отчетов директора Подготовка переговорной к совещаниям

Формирование и корректировка заказов по всем группам товаров, формирование отчетов по заказам и продажам для представителей поставщиков, проверка соответствия количества заказываемого товара и необходимого количества, взаимодействие с поставщиками, поручения руководителя

Выкладка товаров в торговом зале; контроль сроков годности товаров; проверка наличия ценников; консультирование покупателей в зале и на кассе; участие в проведении инвентаризации.

Таможенное дело, Товароведение и экспертиза в таможенном деле