Материально-техническое обеспечение объектов промысла. Обеспечение канцтоварами, хозяйственными нуждами, и другими товарами, необходимыми для работы. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели. Составление актов на списание материалов и оборудования. Списание имущества в программе SAP. Составление плана закупок и формирование бюджета по линии АХО. Оформление и подписание чек-листов, актов-предписаний, актов о неисполнении договорных обязательств подрядными организациями. Составление дефектных ведомостей на текущие ремонты зданий, сооружений и оборудования. Контроль исполнения То и ТР в зданиях и сооружениях, на участках обслуживания. Участие в приемной комиссии по вводу новых объектов зданий и сооружений - расширение промысла. Чтение и изучение проектной документации. Контроль за исполнением договоров ПО по обслуживанию объектов и обеспечению питанием работников предприятия. Проверка и подписание выполненных ежемесячных объемов работ подрядной организации, согласно договора. В подчинении по договорам ИТР -12 чел, рабочие- 80 человек. Член комиссии по проведению годовых и внеочередных инвентаризаций.

Контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий в Филиале, соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов. Контроль за поступлением материалов, оборудования, топлива. Контроль за обеспечением структурных подразделений материально техническими ресурсами согласно разнарядок. Участие в расширении и строительстве объектов, передача давальческих материалов подрядчикам. Работа с отделом капитального строительства. Формирование служебных записок на оплату, за поступившие материалы и оборудование, выполненные услуги сторонних организаций (погрузо-разгрузочные работы, аренда помещений). Оформление доверенности на получение МТР, организация и раскредитование вагонных поставок на РЖД. Обеспечение своевременного и качественного оформления первичных документов, по форме (Торг-12, счета-фактуры, М-4, М-11, М-15, ОС-14, ОС-1, ОС-2 передача их в установленные сроки в бухгалтерию ООО "Транснефть Финанс". Служебные командировки, связанные с проверками подразделений НПС (ведение складского хозяйства, выборочные сверки наличия запасов с бухгалтерским учетом, складирование МТР, выявление неиспользованных материалов, в производство, ГСМ. Контроль за списанием и вовлечением материалов в производство, а также мониторинг за своевременным обеспечением СИЗ работников подразделений. Оказание работникам структурных подразделений Филиала консультативную помощь, по вопросам, относящимся к деятельности Отдела. Формирование плана ремонтно-эксплуатационных нужд (РЭН) по запросам отделов аппарата управления. Защита плана РЭН и корректировок к нему. Порядок и разработка перспективных, годовых планов предприятия. Оперативный и статестический учет ( БДР, БДДС). Исполнение обязанностей начальника отдела в его отсутствие (посещение планерок, совещаний по охране труда и промышленной безопасности). Участие в проведении ежегодных инвентаризаций и вне плановых. Активное взаимодействие с отделами ценового контроля, проведения и подготовки торгов, комплектации оборудования, административно-хозяйственного отдела для решения вопросов, связанных с согласованием позиций к поставке. Расчеты базовой стоимости цены лота по предоставленным технико-коммерческих предложениям с последующей передачей в отдел торгов. Подготовка аналитических справок по запросу отдела торгов, предоставление разъяснений по номенклатуре. Заключение договоров с поставщиками с последующим контролем своевременных поставок до полного исполнения договора. Претензионная работа по срывам сроков поставок и несвоевременному предоставлению необходимых документов поставщиками. Работа в программе СЭД, Галактика. Формирование и предоставление отчетности по требованию вышестоящего руководства. В подчинении производственная база (хранение МТР и СИЗ): начальник участка, инженер БПО, начальник склада, кладовщики- 8 человек. Приобретённые навыки: Покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление и согласование командировочных удостоверений, составление и проверка авансовых отчётов. Ведение табеля учёта рабочего времени Т-12, Т-13, составление графиков при работе, вахтовым методом.

Участие в строительстве ВСТО, Нефтепровод, НПС -21 "Сковородино ". Составление суточно- месячного графика строительно-монтажных работ. Сбор достоверных данных и составление отчётов о ходе строительства объекта НПС -21 и передачи информации в ЦА. Формирование материалов для проведения совещаний. Организация встречи руководства АК "Транснефть ".

Контроль и анализ деятельности складов, ежедневный мониторинг работы кладавщиков за своевременным оприходованием МТР. Осмотр площадок складирования материалов и оборудования согласно РД. Ведение отчета по поставкам МТР. Распределение и контроль за отпуском МТР подрядным организациям с оформлением документов. Чтение проектной документации, изучение перечней законтрактованных к поставке МТР для строительства. Участие в составлении Ведомости переработки давальческих материалов, реестра СМР. Передача объектов в эксплуатацию. Возврат неиспользованных МТР от подрядных организаций. Реализация МТР другим ДО. Тесная работа с отделом комплектации ЦА, бухгалтерии ТНФ. Подготовка отчётов и информации для вышестоящего руководства. А также в мои обязанности входило: составление отчётов по транспорту и ГСМ, проверка путевых листов. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников, подготовка справок о премировании сотрудников штаба.

Управление персоналом

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит, квалификация-Экономист.

ЧОУ ДПО "ЦНТИ "ПРОГРЕСС", Санкт-Петербург