1. Исполнение распоряжений и приказов непосредственного руководства 2. Работа с первичными документами бухгалтерского учета движение денежных средств. 3. Отражение в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. 4, Осуществляла контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых отчетов. 5. Производила расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей 6. Обеспечивал сохранность документов бухгалтерского учета. 7. Оформляла документы бухгалтерского учета для передачи в архив. 8. Соблюдала трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. Дополнительные обязанности: управление бэк-офисом (менеджеры по продажам) подбор персонала; обязанности кадрового работника (принятие на работу: оформление договоров, ведение журнала ознакомления с должностной инструкцией, заполнение трудовой книжки и т.д.)

1. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. 2. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. 3. Перед отпуском товара со склада проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. 4. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии. 5. Выполнение всех распоряжений руководства, непосредственно относящихся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям. 6. Ведение документации (в т.ч. в электронном виде) в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. 7. Знание всей продукции предприятия.

1. Телефонные звонки, фиксирование и передача лужебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. 2. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 3. По поручению генерального директора подготовление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 4. По поручению генерального директора печатание служебных материалов и ведение базы данных. 5. Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 6.Организация командировок сотрудников: заказы авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы. 7. Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи. 8. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Координирование и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

1.Сервисные: прием, распределение звонков (фиксирование входящая/исходящая документация (реестр документов) прием/отправка факсов копирование документов почта (распределение инф. потока с общего адреса) 2. Хозяйственные: поддержание порядка на ресепшн 3. Административные: курирование работы курьера (транспортный лист, прием локальных претензий к работе со стороны сотрудников офиса, доведение до менеджера по персоналу) 4. Информационные: доведение внутренних локальных распоряжений руководства до всех работников офиса и до конкретного сотрудника (подпись) (делегирование от менеджера по персоналу) 5. Вспомогательные: рутинные функции - составление списков сотрудников, подборка материалов, тотальный обзвон адресатов. Помощь менеджерам.

специалист по сервису, диплом

Центр профессиональной адаптации "Новая специальность" на базе МГУ им. М.В. Ломоносова, справка

"Бизнес-колледж +", диплом