Личный помощник начальника подразделения ФСБ России, ведение секретного делопроизводства в полном объеме: • организация встреч, заседаний и совещаний руководителя с представителями различных ведомств и министерств; • ведение переговоров и деловой переписки с различными ведомствами, министерствами и депутатским корпусом Российской Федерации; • составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов и распоряжений руководства; • систематизация документации; • ведение протоколов заседаний, рассылка заинтересованным ведомствам копий протоколов, подбор необходимых руководителю документов; • подготовка и доклад руководителю справок и письменных отчетов о ходе исполнения конкретного поручения или распоряжения, а также анализ общего состояния делопроизводства в подразделении; • ведение электронной базы данных по документообороту; • организация, координация и контроль ведения секретного делопроизводства в подразделении с нулевого цикла: составление и ведение номенклатуры дел, разработка и утверждение регламентирующих нормативных актов по делопроизводству (инструкции, памятки,регламенты), регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документации в архивы, определение сроков хранения документов, уничтожение документов, взаимодействие с другими подразделениями, ведомствами по организации документооборота, работа с заявлениями и обращениями граждан в органы государственной власти и исполнительные органы.

КИП и А, слесарь КИП и А