Ведение реестров входного контроля в excel. Ведение документооборота на объекте. Первичный приём сотрудников ( сканирование, передача документов в офис для трудоустройства). Работа с сотрудниками на объекте. Ведение табелей ИТР, бригад. Обработка документов иностранных граждан ( Таджикистана, Узбекистана, Казахстана, Беларуси). Контроль в предоставлении необходимых документов для иностранных граждан. Ведение списков на проживание сотрудников в хостеле. Ведение списков на пропускную систему. Работа в оргтехникой. Передача заявок на строительные материалы в отдел снабжения. Создание заявок на спец. технику ( битрикс). Передача оригиналов упд в офис.

Организация приема посетителей. Ведение телефонных переговоров,распределение звонков. Основная часть задач ведётся через почту Outlook и собственной программе компании. Ведение делопроизводства - прием, обработка, регистрация служебных документов в электронном и бумажном виде. Работа с оргтехникой. Оформление пропусков для гостей/курьеров. Своевременная передача документов на исполнение. Прием/передача документов на подпись руководителям компании. Передача документов курьерам на отправку. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов. Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки. Контроль порядка в переговорных и кабинетах руководителей, наличие воды,канцелярии. Чай/кофе для руководителей и гостей компании.

Встреча,консультация гостей салона. Ведение записи в программе 1С. Обеспечение жизнедеятельности салона. Контроль работы мастеров, получение обратной связи от гостей салона. Контроль клининга. Закупка косметических средств. Работа с кассой Работа в программах: 1С, word, exel. Встреча,консультация гостей салона. Продажи: сертификатов, абонементов, сопутствующих товаров для ухода, сувенирной продукции. Предоставление ежедневного отчета руководит

Туризм, Туризм и сервис