Оформление

- регистрация больных - обеспечение хранения и доставки медицинских карт в кабинет врача - участие в оформлении и регистрации листков нетрудоспособности - работа в системе 1С медицина - управление записью пациентов - ведение журналов - обеспечение идентификации пациентов по номеру полиса обязательного медицинского страхования на стойке информации - постановка печатей на выдаваемые документы - прием входящих звонков - предоставление информации по вопросам приема населения непосредственно или по телефону - консультация пациентов - взаимодействие с медицинским персоналом разного уровня - информирование пациентов касательно графика работы специалистов - обеспечение порядка на рабочем месте

• Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании - фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах • Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам • Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение,оформление писем Генерального директора и его заместителей,отправление срочных писем • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей • Попоручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ • По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом • По поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных • Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив • Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются • Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) • Организация встречи посетителей и гостей Компании • Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. •Обеспечивает жизнедеятельность офиса: - Заказ воды по мере необходимости - Заказ канцелярии ежеквартально • Обслуживание оргтехники: -Заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д. • Осуществление подписки на периодические издания • Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей • Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя • Координация и контроль работы: - водителя (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании) - курьера - уборщицы

• Ввод первичной информации об исполнительных производствах в базу данных программного комплекса «Субедный Пристав» • Учёт документов в базе данных: ведение исполнительных листов поступающих в отдел ( получение, регистрация, учёт прохождения документов) • Приём передача делопроизводства в рамках исполнительного производства • Технические функции формирования документов в исполнительном производстве • Подготовка документов для передачи арестованного имущества • Приём и помощь гражданам в различных вопросах • Приём входящей корреспонденции, распределение почты в исполнительном производстве

- Формирование комплекта документов по продукту для передачи службам банка, участвующим в предоставлении продукта - Осуществлять продажи кредитного продукта «кредит под залог имущества» и продажи продуктов бизнес-направления коллективных инвестиций потенциальным клиентам банка - Осуществлять передачу клиента службам банка, ответственным за предоставление продукта - Предоставлять необходимую информацию о продуктах заинтересованным клиентам.

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса • Прием посетителей и клиентов • Знание офисных программ, 1С, Контур Эльба, Электронная почта • Работа с различными типами документов (выставление счетов, заключение договоров, отправление отчетов в ПФР и налоговую) • Навыки работы с оргтехникой • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение • Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей • Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей • Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел • По поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом

• Пересылка почтовых отправления и осуществлять почтовые переводы в установленные сроки. • Обеспечиваеие сохранности принятых от пользователей почтовых отправлений и почтовых переводов • Обеспечивание качеств услуг почтовой связи в соответствии с нормативными актами, регламентирующими деятельность в области почтовой связи, и условиями договора • Оказывать в установленных законодательством случаях и порядке содействие правоохранительным органам при проведении оперативно-разыскных мероприятий и процессуальных действий • Удостоверять доверенности граждан на получение их представителями адресованных им почтовых отправлений и почтовых переводов

Делопроизводство, Секретарь