ЗАО "ФармФирма "Сотекс" Группа компаний «ПРОТЕК»
sotex.ru
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Менеджер по контролю Отдела внутреннего контроля
Поддержание основных бизнес-процессов в актуальном состоянии, проведение мероприятий, направленных на оптимизацию существующих бизнес-процессов с целью повышения производительности, результативности и эффективности деятельности, снижения затрат, или получения дополнительной прибыли. Обеспечение взаимодействия подразделений на разных стадиях бизнес-процессов.
Проведение систематических проверок и аудитов Системы Внутреннего Контроля, с целью снижения возможности реализации существенных рисков Компании. Формирование отчетности по СМК и рискам.
Проведение контрольных проверок и мероприятий, направленных на устранение негативных тенденций в Компании, а так же на предупреждение или минимизацию убытков по рискам связанным с операционной деятельностью. Обеспечение контроля над целесообразностью расходов, связанных с операционной и общехозяйственной деятельностью. Контроль тендерной работы в Компании.
Проведение мероприятий по контролю финансово-хозяйственной деятельности Компании, контроль первичной бухгалтерской документации на отсутствие нарушений, повлекших за собой финансовые потери, или искажение финансовой или управленческой отчётности.
Контроль выполнения сотрудниками существующих нормативных и технологических стандартов, проведение внутренних служебных расследований в случае выявления фактов, повлёкших за собой остановку деятельности по ключевым процессам, дополнительные финансовые затраты, или потери активов Компании в любом виде (хищение, злоупотребление или порча ТМЦ/МПЗ/ОС и др.).
Выявление причин брака, анализ и систематизация причин и источников возникновения брака. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака, контроль выполнения корректирующих мероприятий. Контроль организации движения и учета брака на всех складах Компании. Принятие оперативных административных решений по вопросам складской логистики. Участие в подготовке, проведении и подведении итогов инвентаризации ТМЦ/МПЗ/ОС/НМА (плановых, внеплановых и т.д.) с целью контроля за корректностью учета, своевременности отражения финансово-хозяйственных операций в базовой программе учета.
Оптимизация процесса контроля на всех стадиях производства, предотвращение выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов/регламентов/НД. Взаимодействие с подразделениями Компании в случае получения рекламации на продукцию.
Проведение контрольных мероприятий по исполнению правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности. Проведение внутренних служебных расследований в случае выявления фактов нарушений правил ОТ/ТБ/ПБ.
Контроль внутреннего и внешнего документооборота, контроль разработки новой внутренней регламентирующей и нормативной документации Компании (Стандарты, Положения, Порядки и т.д.). Проведение проверки внутренней нормативной документации на актуальность существующим в Компании бизнес-процессам. Разработка, согласование и введение в действие новых ВНД по результатам проведения аудитов бизнес-процессов («как есть» – «как надо»). Оказание консультативной и обучающей помощи сотрудникам Компании по вопросам нормативной документации.
Проведение мероприятий по контролю корректности работы в базовых программах/системах Компании в рамках должностных обязанностей (определённых ролей) конкретных пользователей. Проведение контрольных мероприятий по информационной безопасности с целью защиты систем хранения данных, сведений содержащих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.