Ведение календаря. Входящая и исходящая корреспонденция. Организация встреч. Выполнение разных поручений. Контроль исполнения поручений. Постановка задач руководителя и проверка их выполнения, напоминания руководителям о просроченных задачах. Формирования отчетности. Деловая переписка с контрагентами.Общение с контрагентами по телефону. Заказ пропусков в службе безопасности. Встреча контрагентов, и организация обедов и кофе-брейков. Ведение договорной документации, согласование разных документов(акты, спецификации,договора). Проверка документации. Направление служебных записок, отправка писем контрагентам.Регистрация писем в системе. Работа в 1С, и многое другое.

Ведение календаря. Организация встреч. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с Outlook. Работа в КСЭД. Регистрация входящих и исходящих писем. Контроль выполнения и закрытия задач. Подготовка отчётов по выполнению задач. Организация командировок. Поиск информации в интернете.Прием, переадресация и консультация входящих звонков.Печать документов. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

Начальная стадия приёма на работу--на должность специалиста тендерного отдела (получение электронной подписи, аккредитация компании на электронных площадка, поиск тендеров, подготовка документов для участия в тендерах, подача документов на участие, само участие, отчёт по проделанной работе). После закрытия проекта "Тендеры", меня перевели в отдел Бэк-офис (разработка мобильных приложений, куда входило : найти материал для сборки Android, для сборки IOS материал для их публикации ( т.е. это начиная с иконки и заканчивая описанием приложения).Передача все материалов верстальщику. После того, как научила я несколько человек этому делу, на меня передали более важные дела такие как: переговоры с клиентами, составление для них документов (договора , акты , приложений к договору и т.д.), переговоры с юр. отделом, отправка корреспонденции как курьером , так и e-mail, встреча клиентов. Так как наша компания была соединена с компанией Ареум Фонд ( криптовалюта), мне дали дополнительную работу, конечно же с повышением заработной платы. В обязанности входили: Отчёты по криптовалюте (т.е. сколько намайнили за день, сколько реализовали и т.д.) Все эти отчёты были сделаны в Excel формате. Работа в Битриксе 24.

Компания занимается разработкой мобильных приложений.В мои обязанности входили такие задания, как: найти материал для сборки Android для сборки IOS материал для их публикации ( т.е. это начиная с иконки и заканчивая описанием приложения)Переписка с партнерами, документооборот,организация встреч руководителя, Прием звонков, обработка корреспонденции, обеспечение работы офиса, формирование заданий курьеру. оператор ПК , Все, что связано с почтой. входящие и исходящие телефонные звонки. сканирование, ксерокопирование, печать документов. заполнение документов. Поиск информации в интернете, заключение договоров. Выполнение разных поручений руководителя.

Переписка с партнерами, документооборот,организация встреч руководителя, Прием звонков, обработка корреспонденции, обеспечение работы офиса, формирование заданий курьеру. оператор ПК , Все, что связано с почтой. входящие и исходящие телефонные звонки. сканирование, ксерокопирование, печать документов. заполнение документов. Поиск информации в интернете, заключение договоров.Подбор персонала. Выполнение разных поручений. Участие в Тендерах как в государственных по 44 ФЗ, так и в коммерческих 223 ФЗ .(поиск тендеров, сбор и подача документов на тендеры)

1С бухгалтерия (конфигурация 8.3.- торговля): -Выставление счетов; внесение заказов покупателя; Переписка с партнерами, документооборот,организация встреч руководителя, Прием звонков, обработка корреспонденции, обеспечение работы офиса, формирование заданий курьеру. оператор ПК , Все, что связано с почтой. входящие и исходящие телефонные звонки. сканирование, ксерокопирование, печать документов. заполнение документов. Поиск информации в интернете, заключение договоров. Выполнение разных поручений.

Ведение интернет-бухгалтерии "Мое дело"(выставление счетов, проверка документов в наличии), Переписка с партнерами, документооборот,организация встреч руководителя, Прием звонков, обработка корреспонденции, обеспечение работы офиса, формирование заданий курьеру. оператор ПК ,Работа на Битрикс24(выгрузка заказов). Все, что связано с почтой. входящие и исходящие телефонные звонки. сканирование, ксерокопирование, печать документов. заполнение документов.Подбор персонала. Поиск информации в интернете, заключение договоров. Выполнение разных поручений. Участие в тендерах.

Входящие /исходящие звонки, электронная почта, общение с клиентом,планирование рабочего дня руководителя.

Обязанностей очень много. обеспечение жизни деятельности офиса. комфортные условия для работы. все, что связано с почтой. входящие и исходящие телефонные звонки. сканирование, ксерокопирование, печать документов. заполнение документов, деловая переписка с партнерами.и т.д.

Прием звонков, обработка корреспонденции, обеспечение работы офиса, формирование заданий курьеру. оператор ПК ,

Педагогика и Психология, Педагогика и методика начального образования