Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Сергиев Посад (Московская область), 355.mo.msudrf.ru/
Секретарь суда
Гражданский служащий, замещающий должность секретаря суда, в соответствии с задачами и функциями аппарата мирового судьи, исполняет
следующие должностные обязанности:
1) осуществляет прием документов от граждан и представителей юридических
лиц;
2) осуществляет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным
составлением сопроводительного письма;
3) осуществляет регистрацию и учет уголовных дел, гражданских дел,
административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб,
представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях
и в электронном виде);
4) заполняет и ведет в установленном порядке (на бумажных носителях
и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистические карточки,
журналы и другие);
5) формирует и ведет наряды;
6) осуществляет прием, учет и хранение вещественных доказательств;
7) принимает под расписку оформленные секретарем судебного заседания
после рассмотрения гражданские, уголовные, административные дела и дела
об административных правонарушениях;
8) осуществляет по распоряжению мирового судьи выдачу справок по делам,
оригиналов и копий документов из дел, копий судебных актов;
9) выдает для ознакомления дела и материалы, в том числе из оперативного
архива;
10) оказывает помощь помощнику мирового судьи в составлении
статистических отчетов;
11) оформляет документы для возмещения расходов, связанных с назначением
экспертов по инициативе мировых судей;
12) извещает участвующих в деле лиц о поступлении частной, апелляционной,
кассационной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по делам
об административных правонарушениях, и направляет их копии участникам процесса;
13) оформляет и направляет дела в вышестоящие судебные инстанции
по жалобам и представлениям;
14) оформляет, выдает и направляет документы по исполнению приговоров,
решений, определений и постановлений мирового судьи;
15) осуществляет работу по контролю исполнения судебных актов мирового
судьи по уголовным, гражданским, административным делам, по делам
об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке
исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению
(контролирует получение сообщений об исполнении);
16) ведет регистрацию и учет выдаваемых (направляемых) исполнительных
документов;
17) ведет учет, хранение, использование и уничтожение бланков
исполнительных листов;
18) обеспечивает сохранность дел и документов до передачи в архив мирового
судьи;
19) принимает участие в работе экспертной комиссии у мирового судьи
соответствующего судебного участка;
20) готовит и сдает в оперативный архив мирового судьи оконченные
производством дела, наряды, журналы, картотеки, готовит сводные описи дел;
21) осуществляет контроль над сроками сдачи секретарем судебного заседания
дел и их правильным оформлением;
22) осуществляет контроль за возвратом дел, направленных в вышестоящие
суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дел;
23) участвует в работе по созданию и формированию архива мирового судьи;
24) предоставляет по устным (в том числе по телефону) и письменным
запросам пользователей информацией информацию о деятельности мирового судьи,
предусмотренную 262-ФЗ;
25) осуществляет контроль за расходованием денежных средств, выделяемых
для обеспечения отправки почтовой корреспонденции;
26) составляет отчеты об отправке почтовой корреспонденции
и своевременно представляет их в Главное управление в порядке, установленном
приказом (распоряжением) руководителя Главного управления;
27) использует в своей работе ПЭВМ с установленным программным
обеспечением как средство автоматизации документационного обеспечения мирового
судьи;
28) выполняет иную работу по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;
29) соблюдает установленный Служебный распорядок Главного управления,
исполняет настоящий должностной регламент и порядок работы со служебной
информацией;
30) уведомляет руководителя Главного управления и органы прокуратуры или
другие государственные органы о факте обращения к нему каких-либо лиц
в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
31) исполняет обязанности помощника мирового судьи и секретаря судебного
заседания на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные
причины).