1.Обработка входящей электронной информации; 2. Подготовка служебных записок, писем, заявок; 3. Работа с отгрузками нефтепродуктов , ведение базы данных; 4. Работа по простоям в/цистерн, контроль оплаты; 5. Учет и согласование договоров компании (перевалка нефтепродуктов, хоз.договора, купля-продажа, аренда, поставка нефтепродуктов через АЗС, ОСАГО, КАСКО судов, ДСАГО, ГО судовладельца, страхование имущества нефтебаз, страхование опасных производственных объектов и т.д.); 6. Работа по закупкам нефтепродуктов в рамках заключенных договоров, ведение базы данных; 7.Учет и ведение информации по качеству поступающего топлива на нефтебазу, доведение информации до руководителя компании; 8. Анализ и контроль задолженности по оказанным услугам; 9. Контроль, согласование с руководителем компании реестров по счетам на оплату; 10. Контроль движения нефтепродуктов на картах Хранителя и резервуарах нефтебазы; 11. Сбор и согласование от клиентов графиков приема, хранения и отпуска нефтепродуктов; 12. Контроль сроков действия договоров страхования; 13. Учет оплаты страховых взносов по договорам/полисам; 14. Подготовка необходимой документации для пролонгации полисов/договоров страхования; 15. Подготовка необходимых документов в страховую компанию для получения выплаты по страховым случаям; 16. Урегулирование разногласий со страховыми компаниями по вопросам возмещения убытков; 17. Контроль за своевременным получением страхового возмещения; 18. Мониторинг изменений в законодательстве по страховой деятельности; 19. Маркетинг страховых тарифов, условий страхования и доведение до руководства компании, поиск страховых компаний; 20. Обсуждение, согласование индивидуальных/особых условий страхования и доведение до руководства компании.

1. Регистрация и учет договоров страхования (ОСАГО, КАСКО, ДСАГО, ГО перевозчика, страхование имущества нефтебаз, офиса, страхование опасных производственных объектов, страхование гражданской ответственности за причинение вреда окружающей среде); 2. Контроль сроков действия договоров страхования; 3. Учет оплаты страховых взносов по договорам/полисам; 4. Поддержание базы данных соответственно текущему моменту; 5. Подготовка необходимой документации для пролонгации полисов/договоров страхования автотранспортных средств, имущества, оборудования; 6. Подготовка служебных записок, писем, заявок; 7. Подготовка заявлений в страховую компанию по факту ДТП и предоставление необходимых документов для оформления страхового случая ; 8. Согласование и подготовка необходимых документов для урегулирования разногласий со страховыми компаниями по вопросам возмещения убытков; 9. Контроль за своевременном проведением ремонта по направлению от страховой компании а так же получением страхового возмещения; 10. Мониторинг изменений в законодательстве по страховой деятельности; 11. Маркетинг страховых тарифов, условий страхования и доведение до руководства компании, поиск страховых компаний. 12. Обсуждение, согласование индивидуальных/особых условий страхования и доведение до руководства компании; 13. Ежемесячное и годовое планирование бюджета; 14. Анализ отклонений по бюджету с фактом по итогам за месяц, год (исполнение); 15. Составление и предоставление необходимой документации структурным подразделениям.

1. Осуществление сверки данных по хранению и производству с Поклажедателями, согласно условиям подписанных договоров; 2. Ежедневная загрузка информации в 1 С предприятие ; 3. Контроль прихода, расхода, остатков топлива на карточках Поклажедателей; 4. Обработка первичной документации и замена неверно оформленных документов; 5. Расчет естественной убыли, списание естественной убыли по нефтебазам; 6. Подготовка актов, отчетов согласно условиям договоров; 7. Подготовка и подписание инвентаризационных, сличительных ведомостей; 8. Ежедневный сбор информации от Поклажедателей по данным отгрузки ж/д цистерн на нефтебазах; 9. Формирование отчета по пломбам для Поклажедателей; 10. Ведение договоров, выявление нерабочих моментов по договорам. Вынесение на рассмотрение руководства изменений условий договоров; 11. Подготовка договоров для заключения с новыми клиентами; 12. Согласование, внесение изменений в условия договоров со смежными подразделениями и с Клиентами; 13. Осуществление работ по решению внештатных ситуаций; 14. Подготовка служебных записок, писем. 15. Выполнение разовых поручений руководства

1. Пролонгация и заключение договоров (ремонт, мойка автотранспорта) со сторонними организациями; 2. Подготовка необходимой документации для согласования договоров структурными подразделениями; 3. Выставление счет, счет-фактур, актов выполненных работ за оказанные услуги; 4. Подготовка информационных писем сторонним организациям; 5. Составление протоколов разногласий по заключаемым договорам, согласование и подписание. 6. Ведение базы данных; 7. Выполнение разовых поручений руководства.

1. Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; 2. Правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; 3. Прием посетителей; 4. Ежегодная инвентаризация и отбор документов на архивное хранение или на уничтожение; 5. Составление реестров по счетам на оплату, занесение в базу данных;

Экономический, Бухгалтерский учет, анализ и аудит