В должности секретаря: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Оформление командировок. Выполнение иных поручений руководителя. В должности специалиста: Выполнение работ по реализации функций ГНИО по ЭКБ ИП, возложенных на отделение. Участие в мероприятиях, связанных с испытаниями ЭКБ ИП. Выполнение планов, программ, решений и других документов, связанных с решением вопросов по разрешению применения ЭКБ ИП. Участие в своевременном получении актуальной НД (ТУ) на ЭКБ ИП и сведения об их коррекции. Принятие участия в НИР, выполняемых отделением.

- Оформление досье клиентов-физических лиц в соответствии с требованиями Банка России; - Осуществление оптимального размещения досье клиентов-физических лиц для последующего хранения, а также раскладка поступающих от клиентов документов в уже сформированные досье; - Осуществление подготовки документов по Департаменту для сдачи в архив; - Подбор запрашиваемых документов для последующей передачи в другие подразделения Банка; - Обеспечение сохранности дел клиентов-физических лиц и кнфиденциальности полученной информации.

- Прием документов на оформление визы в Финляндию; - Работа с клиентами; - Обработка документов; - Выдача документов.

- РКО юридических лиц: чеки, конвертация денежных средств, валютные переводы, сбор документов дня; - РКО физических лиц: текущие счета, вклады, переводы со счета/без открытия счета, переводы системе Moneygramm, прием и оформление заявок на выдачу пластиковых карт, сбор документов дня; - Активные продажи банковских продуктов, кросс-продажи.

Экономика, Антикризисное управление