Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 38 лет, родилась 30 сентября 1986

Не ищет работу

Мытищи (Московская область), готова к переезду, готова к редким командировкам

Указан примерный район поиска работы

Сервис-менеджер. Администратор. Секретарь. Офис-менеджер.

85 000  на руки

Специализации:
  • Администратор
  • Менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами
  • Оператор ПК, оператор базы данных
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 17 лет 2 месяца

Январь 2022по настоящее время
3 года 5 месяцев
ООО "Фиотекс"\ООО "ТЕКСТИЛЬ ПЛЮС"
Менеджер по работе с клиентами
-Оптовые и розничные продажи тканей, искусственной кожи и комплектующих для производства мебели. 1. Работа в 1С (создание карточки нового клиента, размещение заказа, выставление счёта, формирование ссылки на оплату, контроль оплаты, оформление отгрузки, закрытие заказа) 2. Контроль выполнения заказов, взаиморасчётов с контрагентами 3. Работа с кассой (формирование реализации на заказ, оформление приходно-кассового ордера или эквайринговой операции, закрытие заказа) 4. Проверка и контроль остатков по складу 5. Работа с клиентами 6. Проведение возвратов, корректировок, формирование закрывающих документов 7. Взаимодействие с менеджерами, складом, логистами, бухгалтерией;
Декабрь 2020Ноябрь 2021
1 год
ООО "МЕРКУРИЙ"
Офис-менеджер
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания, канц.товаров, картриджей, подарков); • приём и распределение поступившей корреспонденции; • регистрация входящей документации; • отправка исходящей документации (почта РФ, экспресс-почта, курьер) • формирование бюджета на почтовые, представительские и офисные расходы; • ведение учёта по расходам; • выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов; • подготовка писем запросов и других документов, касающихся деятельности компании. • подготовка документов к согласованию по результатам работ, проводимых на строительных объектах; • выполнение поручений руководителя компании; • чай, кофе руководству компании и гостям;
Июль 2019Декабрь 2020
1 год 6 месяцев
ООО "Центр"

Мытищи (Московская область)

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Менеджер по работе с клиентами
- согласование с ключевыми клиентами компании информации по отгрузкам и доставкам - ведение клиентской базы (внесение изменений, обновление информации по клиенту) - отслеживание доставок по ключевым клиентам - организация работы с ключевыми клиентами - поддержание схемы взаимоотношений с ключевыми клиентами - расчёт стоимости поставок по ключевым клиентам - оператор 1С (ввод заявок от клиентов в базу 1С; ведение заявок в 1С; расчёт стоимости поставки в 1С) - оператор call-центра (согласование поставки от пункта А до пункта В) - проверка информации по заявкам на поставку от клиентов - отправление информации по отгрузкам и доставкам (дата, время, груз, данные водителя) - сотрудничество с отделом логистики (согласование даты доставки, согласование стоимости доставки, согласование ПРР)
Сентябрь 2014Август 2017
3 года
ООО "Фристар"

Москва

Офис-менеджер, курьер
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, продуктов питания, канц.товаров, картриджей); приём и распределение входящих звонков; приём и распределение поступившей корреспонденции; работа курьером; отправка исходящей документации (почта РФ, экспресс-почта) работа в 1С; формирование бюджета на почтовые и офисные расходы ведение учёта по расходам; бронирование билетов, гостиниц для сотрудников компании; регистрация исходящей документации; выполнение поручений руководителя компании.
Август 2013Май 2014
10 месяцев
ЗАО "ФОРБ"

Услуги для бизнеса... Показать еще

Администратор
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канц.товаров, картриджей, рекламной продукции); приём и распределение входящих звонков; приём и распределение поступившей корреспонденции для клиентов нашей компании; работа с почтовым отделом компании; обмен информацией по базе компании с главным офисом; ведение баз компании по ЮО и БО; заказ печатей; работа на кассе (пробить чек, выписать п/к ордер); работа в 1С (выставление счетов, формирование актов и п/к ордеров); ведение учёта по расходам компании; подготовка и обработка документов по ЮО и БО; координация работы курьеров; выполнение поручений руководителя компании.
Август 2012Июль 2013
1 год
ООО "Агромашхолдинг"

Москва

Сельское хозяйство... Показать еще

Помощник руководителя
планирование рабочего дня руководителя (телефонные звонки, встречи, выезды, ВКС совещания, переговоры), приём и распределение входящих звонков, сбор и передача информации\документации для руководителя, контроль составления документов, оформление командировок для руководства и сотрудников компании, бронирование билетов, гостиниц, деловая переписка, отчётность по офисным и почтовым расходам, электронный документооборот, передача информации и документов в главный офис компании г. Чебоксары, регистрация входящей\исходящей документации, взаимодействие с региональными ОСП, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация встреч, деловых переговоров, ведение делопроизводства ОСП г. Москва, координация работы офисного водителя.
Сентябрь 2010Июль 2012
1 год 11 месяцев
ООО "НЭКМ"

Москва

Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника... Показать еще

Офис-менеджер
приём и распределение входящих звонков, отправка исходящей документации, организация работы по учёту и движению исходящей и входящей документации. формирование бюджета на почтовые и офисные расходы, отчётность по почтовым и офисным расходам, заказ канц. товаров, хоз. товаров, воды, продуктов питания, обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для работы, организация работы офиса, оформление командировок сотрудникам компании, бронирование авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц в г. Москве и в городах России, организация встреч и переговоров, чай, кофе для руководителя и партнёров компании, подготовка менеджеров к выставкам в г. Москве и в городах России, работа на выставках в г. Москве, взаимодействие с региональными менеджерами компании, выполнение поручений руководителя компании.
Октябрь 2007Ноябрь 2009
2 года 2 месяца
ООО "Пятый Элемент"

Москва

Офис-менеджер, менеджер по персоналу
Должность: офис-менеджер Обязанности: приём и распределение входящих звонков, сбор и передача информации для руководства, оформление командировок сотрудников компании, обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка и организация работы офиса, обеспечение работников офиса всем необходимым для работы, организация встреч, выполнение поручений руководителя компании, организация работы нового офиса. Должность: менеджер по персоналу Обязанности: ведение кадрового делопроизводства, изучение рынка труда, уровня заработной платы, подбор персонала, помощь в организации обучения и адаптации персонала, ответы на телефонные звонки, подбор резюме на открытые вакансии компании, ведение базы данных соискателей, помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий, выезд к клиентам, выезд в командировку в г. Казань, комплектация офиса в г. Казани (4должности), выполнение поручений непосредственного руководителя.
Октябрь 2006Август 2007
11 месяцев
ЗАО "МИКО" редакция журнала "RFDM"

Москва

СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование... Показать еще

Секретарь редакции
обеспечение жизнедеятельности офиса, приём и распределение поступающей информации, обмен информацией по базе компании с главным офисом в Санкт-Петербурге, организация работы распространения журнала, оформление писем, деловая переписка, выезды к клиентам, подготовка менеджеров к выставкам, выполнение поручений непосредственного руководителя.
Апрель 2006Июнь 2006
3 месяца
ОАО "Борпак"
Секретарь отдела МТО
организация работы по учёту и движению документов отдела, приём и распределение заявок, работа со счетами, занесение данных заявок в базу, ответы на телефонные звонки, взаимодействие с транспортным отделом компании, сбор и передача информации для руководства, оформление писем, выполнение поручений руководителя отдела.
Октябрь 2004Декабрь 2005
1 год 3 месяца
ООО "АИС Автоцентр"

Москва

Автомобильный бизнес... Показать еще

Секретарь-референт
оформление заказ-нарядов на ремонт автомобилей иностранного производства, встреча клиентов, контроль за работой офисной техники, распределение поступающей информации, подготовка и обработка документов, чёткое выполнение поручений руководителя автоцентра.

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Предприятие 8
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
СЭД
Подбор персонала
Организация корпоративных мероприятий
Исполнение личных поручений руководителя
Закупка товаров и услуг
Телефонные переговоры
Организация работы приемной
Офисная техника
Пользователь ПК
Грамотная речь
Работа в команде
Организаторские навыки
MS Outlook
Работа с оргтехникой
Поиск информации в интернет

Обо мне

Опытный пользователь ПК (Windows, MS Office, Internet, Outlook, 1C, СЭД), офисной техники (МФУ, мини-АТС, sip), уверенная печать, опыт работы с базами данных; опыт работы с клиентами; опыт общения с клиентами и партнёрами компании по телефону; подбор персонала и помощь в организации корпоративных мероприятий, помощь в подборе обучения для сотрудников компании; участие в выставках. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: Внимательная, аккуратная, общительная. Ответственная - перфекционист :) целеустремлённая. Умею работать в команде; умею работать в одиночку, как единственный специалист. Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, быстрая адаптация, хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности. ХОББИ: Читаю книги и статьи по психологии. Люблю игры филворды. Играю в карты. Интересуюсь кино. Увлекаюсь кулинарией. Иногда делаю открытки для друзей и родственников.

Портфолио

Высшее образование

2005
"Гуманитарный техникум инновационных технологий"
Гуманитарный ф-т/Социальный педагог, Диплом

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2009
"Кадровое делопроизводство"
КЦ "Глакон", г. Москва, Сертификат
2008
"Техники интервью"
школа Н. Скуратовской, г. Москва, Сертификат
2001
"Курсы програмирования"
средняя школа №10, г. Мытищи, Сертификат

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа