При оформлении человека с инвалидностью стандартный набор документов не отличается. Кандидат приносит паспорт, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и СНИЛС. Также могут понадобиться военный билет (для военнообязанных) и документ об образовании. Чтобы подтвердить статус инвалидности и получить право на льготы, сотрудник дополнительно предоставляет:
Соискатель не обязан предъявлять эти документы при приёме, а работодатель не может требовать их сам. Если человек решил не сообщать об инвалидности, вы оформляете его на общих основаниях. В таком случае компания не несёт ответственности за то, что не предоставила специальные условия или льготы.
Сотрудник может передать только справку об инвалидности. Тогда вы обязаны учесть все положенные льготы, но имеете право не создавать особые условия для работы. Для этого попросите сотрудника написать заявление о том, что он не предоставил индивидуальный план реабилитации.
Если человек передал справку и ИПРА, храните их как персональные данные: снимите копии, заверьте и подшейте в личное дело. Эти документы нужны для оформления льгот и подтверждения, что компания соблюдает требования закона.
Для работодателя предписания ИПРА обязательны. При чтении документа обратите внимание на раздел с рекомендациями доступных видов деятельности и условиями труда. ИПРА помогает понять, какое дополнительное техническое оснащение понадобиться, чтобы сотрудник мог выполнять свои обязанности.
Собрали примеры типичных формулировок и как может выглядеть реализация этих рекомендаций на практике.
|
Что написано в ИПРА |
Что это значит для компании |
Как это может быть реализовано |
|
Рекомендован труд в специально созданных условиях |
Нужно адаптировать рабочее место под нужды сотрудника |
Установить специальное ПО, заменить обычную мышь на эргономичную или поставить стол с регулировкой высоты |
|
Исключение длительного пребывания в одной позе |
Сотруднику требуются регулярные перерывы в течение дня |
Разрешить 10-минутные паузы каждый час или организовать место, где можно работать стоя |
|
Ограничение зрительных нагрузок |
Важно снизить напряжение на глаза при работе за компьютером |
Установить монитор с большой диагональю, настроить высокую контрастность текста и обеспечить хорошее освещение |
|
Доступная среда и отсутствие архитектурных барьеров |
Человек должен свободно передвигаться по офису |
Проверить ширину дверных проёмов, наличие пандусов и доступность общих зон: кухни, туалета, переговорных |
Сотрудник может отказаться от исполнения ИПРА полностью или частично. В этом случае он будет работать на общих основаниях без специальной адаптации рабочего места и офиса. Скажите человеку, что такая возможность есть, но не давите и не требуйте отказываться. Если он готов, попросите зафиксировать это решение письменно в свободной форме: это защитит компанию при проверке.
Перед оформлением трудового договора сверьте должностные обязанности с медицинскими ограничениями из справки МСЭ и ИПРА. Если работа противопоказана по состоянию здоровья, принять человека на такую должность нельзя — это может угрожать его жизни или здоровью, а работодателю грозит штраф.
Для некоторых должностей предусмотрен обязательный предварительный медицинский осмотр. Если он выявит противопоказания для работы, это может стать основанием для отказа в трудоустройстве. Результаты осмотра нужно зафиксировать документально, а отказ оформить письменно, сославшись на медицинское заключение.
При приёме человека с инвалидностью в обычный трудовой договор вносят несколько важных дополнений.
Рабочее время. По закону, если у сотрудника I или II группа инвалидности, его рабочая неделя не должна превышать 35 часов. Длительность рабочего дня или смены зависит от рекомендаций ИПРА. При этом заработная плата сохраняется в полном объёме. Сотрудники с III группой инвалидности работают по обычному графику, если в ИПРА нет особых рекомендаций.
Отпуск. Всем людям с инвалидностью положен удлинённый ежегодный отпуск — не менее 30 календарных дней. Также за год сотрудник может взять до 60 дней дополнительного отпуска без сохранения зарплаты.
Сверхурочные и командировки. Просить сотрудника с инвалидностью работать ночью, в выходные или сверхурочно можно только с его письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана по состоянию здоровья. При этом человек вправе отказаться от переработок или командировок.
Рабочее место. Если в ИПРА есть особые требования к рабочему месту и компания их выполнила, зафиксируйте это в дополнительном соглашении к трудовому договору или в акте оснащения.
Эти условия закреплены законом. Лучше сразу зафиксировать их документально, чтобы у трудовой инспекции потом не возникло вопросов.
Если в компании работает более 35 человек, закон обязывает зарезервировать места для людей с инвалидностью. Размер квоты устанавливают регионы: обычно это от 2 до 4% от среднесписочной численности персонала. Узнать норму можно в личном кабинете на портале «Работа России» или на сайте регионального центра занятости населения.
С 2024 года правила стали строже. Теперь квота считается выполненной только в двух случаях:
Как рассчитать квоту:
Если в компании больше 35 сотрудников, работодателю нужно регулярно отчитываться о выполнении квоты. Через портал «Работа в России» ежемесячно подавайте:
Срок подачи отчёта — до 10-го числа каждого месяца, следующего за отчётным. За пропуск сроков грозит штраф: до 500 ₽ для должностных лиц и до 5000 ₽ для юрлиц. За невыполнение квоты — от 20 000 до 30 000 ₽ для должностных лиц и до 100 000 ₽ для юридических лиц.
Специальных налоговых льгот для компаний, которые нанимают людей с инвалидностью, на сегодня нет. Зато доступны два инструмента поддержки:
Чтобы ничего не упустить при приёме сотрудника с инвалидностью, скачайте чек-лист. В нём собраны ключевые шаги и особенности оформления документов.